Déclaration à CANAFE par voie électronique : La transmission de déclaration par lots
Ressources techniques :
Procédures d'acceptation pour la transmission en lots
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Essai de connectivité et canal de formation
Une fois que vous avez téléchargé le logiciel pour la transmission par lots, vous devez communiquer avec un représentant du bureau de service de CANAFE, au 1 866 346-8722 ou tech@canafe-fintrac.gc.ca, afin qu'il puisse ouvrir un canal de formation pour vous.
Si vous n'avez jamais effectué un essai de connectivité avec CANAFE, vous devrez le faire. Cet essai a pour but de vérifier si la transmission de données s'effectue correctement de votre organisation à la nôtre. Pour y arriver, vous n'avez qu'à créer un fichier-texte (.txt) dans Bloc-notes (Notepad) et y inclure la phrase « Nous avons transmis ce fichier à CANAFE. ». Vous devez ensuite nous acheminer ce fichier par le biais du logiciel de transmission par lots, en utilisant le canal de formation. Pour savoir comment acheminer des fichiers par le biais du logiciel de transmission, communiquez avec CANAFE.
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Fichiers test
Pour pouvoir être autorisé à transmettre des déclarations réelles au moyen du transfert de fichier par lots, vous devez transmettre au moins cinq fichiers test. Vous aurez réussi cette étape au moment où au moins quatre des cinq derniers fichiers test transmis ne renferment aucune erreur de formatage.
Vous devez effectuer cet essai pour chaque genre de déclaration que vous transmettrez par lots.
Veuillez consulter les documents de spécifications de CANAFE appropriés afin d'apprendre comment établir le fichier de transmission par lots pour chaque genre de déclaration. La taille maximale du fichier d'essai est de 50 kilooctets (Ko). Tout ce qui excède 50 Ko ne sera pas considéré par les serveurs d'essai de CANAFE. Chacun des cinq lots doit contenir au moins 25 déclarations et ne pas dépasser 100 déclarations.
Lorsque vous avez transmis vos cinq fichiers de lots, veuillez nous en informer en composant le 1 866 346-8722 ou tech@canafe-fintrac.gc.ca. Veuillez ne pas envoyer d'autres lots avant que nous ayons communiqué avec vous.
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Accusés de réception
Vous devriez recevoir un accusé de réception de CANAFE dans les quatre heures suivant votre transmission d'essai.
Ces messages apparaîtront dans votre canal d'arrivée pour vous communiquer les résultats au sujet de vos transmissions d'essai. Chacun de ces messages portera le même nom que le fichier de lot initial que vous avez transmis à CANAFE, à l'exception du suffixe, tel qu'expliqué dans les documents de spécifications de CANAFE.
Si vos fichiers test renferment des erreurs quant au format, vous devrez les corriger et les transmettre de nouveau. Les procédures d'acceptation ne sont pas complétées jusqu'à ce qu'au moins quatre des cinq derniers fichiers d'essais ne renferment aucune erreur de formatage.
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Canal d'acheminement de lots
Lorsque vous aurez réussi le processus de certification, vous recevrez un avis de CANAFE à cet effet et votre canal d'acheminement de lots pour le genre de déclaration en question sera ouvert dans l'application de logiciel de transmission par lots.